Tokenpocket官方网站:区块链技术这样赋能档案数字化转型……)

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近年来,数字经济的迅猛发展,对加快档案信息化战略转型、推进政府机关、企事业单位传统载体数字化、加强电子文件归档和电子档案管理都提出更高的要求。区块链技术以其去中心化、开放性、自治性、不可篡改性和匿名性的特点给档案管理带来新思路,它能够集成大量的电子档案,大大提高档案管理的效率,同时也提供了便捷、安全和快速的访问服务,有利于档案资源的共享与利用。

一、区块链的特性

第一,区块链的核心——分布式和存储不依赖于中心化的硬件或管理机构,在区块链中的所有节点的权限和义务都是对等的,因此,每个结果也能够参与到数据的记录和维护。它区别于传统数据结构中对“中心”的依赖,能够实现点对点的数据传输和实时的数据记录,效率更高、速度更快。同时,传统硬件体系和数据结构中如果“中心”的网络或硬件遭受攻击,其他节点就容易全线崩溃,无法正常运转,特别是对于档案管理来说,一旦遭受到攻击,那么所有档案数据都面临着损坏或者丢失的风险,这种系统性瘫痪所带来的损失是不可估量的。而借助区块链的分布式算法,单一节点的失效并不会影响到其他节点,增强其抗攻击性,这就在提升工作效率的同时保障了档案安全。第二,区块链拥有较传统数据结构更加开放的工作环境。在区块链最初应用的领域数字加密货币中,区块链的核心技术之一就是公开且透明的交易信息。一般情况下,在区块链内产生、流转和存储的信息是对所有节点用户开放的,其高度的透明化也使得区块内的所有人都能够查看数据的所有相关信息同时使用其应用。因此,区块链技术在信息共享与数据交换领域具有一定的优势。第三,去中心化和开放性会带来新的信息安全问题。而区块链的非对称加密、工作量识别等技术则可以较好地解决该风险。相较于传统数据存储模式,区块链的数据通常都是永久保存的,其增减删改等操作不能只通过某一节点进行,而是需要超过50%节点的共同授权才能完成,所有的节点很难同时一起出错,因此区块链具有极佳的稳定性和容错率。

二、区块链在档案管理中的优势

1、对电子档案具有较强的追溯性在区块链技术中的数据有一定的顺序性,每个数据区块都有一个“哈希值”代码,在链状数据结构中,任意区块中的数据改变都会影响后续与之相关所有区块的信息变化。这一技术确保区块链上的每个区块数据都不能随意被篡改、删除或破坏。因此,区块链技术在保证电子档案完整、真实的基础上还具有较强的追溯性,有关人员可以通过借助区块链技术,对电子档案原件进行追溯,实现电子文件生命周期的可信管理。2、提高电子档案管理的使用效率电子档案是建立在数字媒介基础上的各类数据。在电子档案管理过程中,管理者并不是唯一的,不同管理者共同使用电子档案。区块链技术要求拥有合法存取数据权限的管理者才能使用档案信息。同时,同一份电子档案,只有被区块链承认,才能不被随意更改,无须第三方介入批准,也保证每个节点的合法合规性。这一特性避免了传统技术手段面对信息造假时的鉴定、认证等复杂流程,节省了许多中间成本和信用成本,提高了电子档案管理的使用效率。3、促进社会进步发展进步区块链技术下的电子档案管理系统使每个合法的用户都可以获得电子档案的信任权限。如此一来,对于社会民众来说,借助区块链技术,能与档案管理机构建立信任关系,便于推动电子档案更好地服务社会。另外,档案管理机构可以利用区块链技术,对各单位电子档案进行统一监管,确保各单位电子档案安全、可靠、有序,为今后档案服务社会提供保障。可以说,将区块链技术运用在电子档案管理中,实现了电子档案信息的归档、存储、传输、防伪、价值呈现,从而起到促进社会进步发展的作用。三、区块链在档案管理中的应用1、分布式结构,去中心化存储目前,随着数字档案建设的持续推进,档案管理部门也面临着巨大的存储压力,特别是对于高分辨率的图片和视频,中心化的存储方式汇集了所有档案资源,导致存储成本居高不下。而区块链的分布式账本使得档案管理部门能够构建起多主体参与的档案治理格局。档案的生产者也成为了档案的记录者,不仅有利于档案的直接利用,还提高了信息查询与检索的效率。2、非对称加密,保障信息安全非对称加密算法是保证区块链安全的一个核心技术,非对称加密算法在进行加密时,使用了两个密钥,加密和解密过程中分别使用不同的密钥配对使用,即公钥和私钥,这两者必须配对使用。在使用过程中,公钥是公开的,私钥是保密的,不能公开。这一技术保证了读取数据的安全,无需同步密钥,且算法强度复杂,大大提高了档案服务与利用过程中用户端的信息安全水平。3、共识机制,提高管理效率区块链之所以会应用在核心档案管理上,要得益于区块链技术所特有的安全性共识机制,其核心是让不同节点达成共识。传统管理模式下,对工作量的监控是十分低效的,同时也难以实现实时对档案规范和标准进行监管。而在共识机制的作用下当写入数据时,只有在全网大多数节点允许时,才可以写入。借助共识机制,我们可以完成各个节点之间的互信,实现数据等方面的交互,节点可以基于某种信任达成协作,更好地开展档案管理。参考资料:[1]汪海英.区块链技术在电子档案管理中的应用探讨[J].中国管理信息化,2022,25(16):199-202.[2]郭慧霞.区块链在档案管理中的应用研究[J].陕西档案,2022,(06):54-56.

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